Conectando a las librerias de Sharepoint - Documentos

Siempre se van aprendiendo cosas, sobre todo a las personas que nos gusta usar computadoras nos gusta estar en busca de tips que nos permitan tener acceso más rápido a nuestras tareas.

Creo que uno de mis defectos es ser desordenado (para mi el orden esta en mi cabecita), yo digo que sé donde estan mis cosas (de repente una ventaja es que por lo general tengo buena memoria), en fin con el cambio en FCX a Sharepoint 2010 ahora ya puedo conectar mi Outlook con las librerias de documentos de Sharepoint de manera que en el arbol puedo ver los folderes de Sharepoint, obtener una visualización previa de un documento y descargar una copia para edición offline.

Conexión a libreria Sharepoint

Bueno esto es de utilidad para el trabajo en equipo y no tener que estar guardando favorito para navegar entre toda la extructura de folderes y libreria de Sharepoint de un Proyecto tan grande.

Participación en un equipo multi regional

Si lo leyeron bien "multiregional",  se me ocurrió mientras pensaba como colocar el título a esta publicación.

Como diría Jaimito Bayly, léase como "proyecto con miembros de múltiples paises", sí así es nuestro proyecto con una mezcla cultural de nuestros amigos chilenos y españoles;este proyecto ha servido para conocer como piensas nuestros vecinos y nuestros compañeros de lengua, efectivamente no siempre que usamos un término todos entienden lo mismo, pero es de gran ayuda que de cuando en cuando la persona que habla sé de cuenta de la cara de asombro que pusieron los otros miembros del equipo cuando se mencionó alguna palabra que para los demás no estaba dentro del contexto....

SIPO, así es este proyecto por ratos se torna muy divertido, entre la discución si el PISCO es Peruano o Chileno no desgastamos mucho tiempo, pero vaya que si lo aprovechamos cuando todos estamos claros con los términos que usamos...

Como definir contenido de una presentación y no morir en el intento

Cuando las presentaciones son muy técnicas, a menudo nos preguntamos:

• ¿Cómo haré para que los asistentes esten concentrados en los temas que se van a desarrollar?
• ¿Los asistentes prefieren las dinámicas que les permitan interactuar entre ellos?

Muchas más preguntas pueden cruzar por nuestra mente, pero lo importante es definir cuál es el objetivo de nuestra presentación, preparar bien los tiempos y las pausas, poner algo que rompa el hielo al inicio de la presentación o durante su transcurso...
Es importante anotar también las preguntas que no se pudieron contestar durante el transcurso de la presentación de manera que podamos luego enviar una actualización a los asistentes con los tiempos y las personas responsables de resolver esas inquietudes.

Sobre el uso de herramientas de BD

A pesar de ser un fanático en el uso de herramientas Microsoft, hoy por primera vez tenía ganas de al menos tener un TOAD para poder extraer la información de una Base de datos Oracle, la verdad que el Access 2007 y su controlador ODBC me están volviendo loco...

 

¿Será mucho pedirle que pueda bajar 4 millones de registros?, Quizás no, le concedemos el beneficio de la duda, considerando que la base de datos esta en Santiago de Chile y yo estoy tratando de conectarme desde la red de la empresa en EEUU.

Estoy reeditando esta entrada pero para esta fecha ya cuento con TOAD y ya tengo también una cuenta en la Base de datos de Ellipse (obvio que solo es de lectura).

Aún teniendo una herramienta que me permita crear mis propios "SQL Statement", la performance de algunos queries no es la que se espera, por tanto a pesar de estar en la red interna se siente el peso de la distancia, a ello hay que agregarle que en esta etapa del proyecto muchas personas están consultando la BD.

Hay algo que mencionar que aprendí de mi nuevo amigo MR. Juan Rojas; también conocido como "Johnny RED" en la primera etapa del proyecto cuando "Johnny White" apareció en escena,  bueno el truco que ya muchos de los programadores usan, ir paso a paso en la construcción del Query, dejando la última versión en la parte superior del archivo.

Además de lo mencionado en el párrafo previo debo reconocer que Juan es muy ordenado así que tiene un log de los queries que le piden los otros miembros del equipo.

Con esto pude ordenar los queries que corresponden a las tareas que me asignaron para convertir información sobre:

• Bill of Material
• Measuring points & countes
• Measurement Documents

Bueno sin la posibilidad de crear vistas o tablas temporales, muchas de la información debe ser exportada a excel y luego con algunas macritos validada.